قانون حقوق الخصوصية والخصوصية الأسرية (فيربا)

Prescott College سياسة الكشف عن سجلات الطلاب

Prescott College تسعى جاهدة للامتثال الكامل لقانون الخصوصية وحقوق الأسرة التعليمية في 1974 (بصيغته المعدلة). تم تصميم هذا القانون الفيدرالي لحماية خصوصية السجلات التعليمية ، ولتحديد حق الطلاب في فحص ومراجعة سجلاتهم التعليمية ، وتقديم إرشادات لتصحيح البيانات غير الدقيقة أو المضللة من خلال جلسات الاستماع الرسمية وغير الرسمية ، وتقديم بيان توضيحي لإدراجها في السجل التعليمي إذا كانت نتيجة الجلسة غير مرضية.

حماية وكشف سجلات الطلاب

Prescott College يمنح جميع الحقوق بموجب القانون للطلاب الذين أعلنوا استقلالهم. لا يجوز لأي شخص خارج الكلية الوصول ، ولن تقوم المؤسسة بالإفصاح عن أي معلومات من سجلات الطالب دون موافقة خطية مسبقة من الطالب ، باستثناء: للأشخاص أو المنظمات التي تقدم مساعدة مالية للطلاب ؛ إلى الوكالات المعتمدة التي تقوم بوظيفة الاعتماد الخاصة بها ؛ للأشخاص في الامتثال لأمر قضائي ؛ وللأشخاص في حالات الطوارئ من أجل حماية صحة أو سلامة الطلاب أو الأشخاص الآخرين. كل هذه الاستثناءات مسموح بها بموجب القانون.

لا تشمل سجلات التعليم سجلات العمل (باستثناء الحالات التي يتم فيها استخدام الطالب المسجل نتيجة لوضعه كطالب) ، أو سجلات الخريجين ، أو سجلات صحة الطلاب ، أو سجلات الموظفين التعليميين والإداريين وغيرهم من الموظفين الذين يمتلكون وحدهم من الشركة المصنعة ولا يمكن الوصول إليها أو الكشف عنها لأي فرد باستثناء بديل مؤقت.

ضمن Prescott College المجتمع ، فقط أولئك الأعضاء ، الذين يعملون بشكل فردي أو جماعي من أجل مصلحة الطلاب التعليمية ، يُسمح لهم بالوصول إلى سجلات الطلاب التعليمية. وتشمل هذه الموظفين في مكاتب المعونة المالية ، والأعمال التجارية ، والقبول ، والمسجل ، وكذلك العمداء ، ونائب الرئيس التنفيذي ، والمستشارين ، وأعضاء هيئة التدريس ، في حدود حاجتهم إلى المعرفة.

معلومات الدليل: يجوز للكلية ، حسب تقديرها ، تقديم معلومات الدليل وفقًا لأحكام القانون لتشمل:

  • أسم الطالب
  • المنزل والعناوين المحلية
  • عناوين البريد الإلكتروني وموقع الويب
  • جميع أرقام الهواتف
  • تاريخ ومكان الميلاد
  • الصور
  • مجالات الدراسة ، بما في ذلك الكفاءة ، واتساع ، ومجال الدرجة / البرنامج الأساسي
  • مواعيد الحضور ووضع بدوام كامل / بدوام جزئي
  • جميع الدرجات المكتسبة والجوائز الواردة
  • تاريخ التخرج / الإنجاز المتوقع
  • اسم المستشار (المستشارين)
  • التحق مؤخرًا بالمؤسسة التعليمية السابقة
  • المشاركة في الأنشطة المعترف بها رسميا

يمكن للطلاب أن يطلبوا حجب معلومات الدليل ("عقد الدليل") عن طريق إخطار مكتب المسجل كتابةً. ستتم إزالة حافظات الدليل من سجلات الطلاب عند التخرج أو الانسحاب من الكلية.

الحق في عرض و / أو تعديل السجلات

Prescott College يتمتع الطلاب بوصول غير مقيد إلى سجلاتهم الخاصة ، وقد يكون لديهم نسخ مصنوعة من سجلاتهم على نفقتهم الخاصة ، باستثناء ما يلي: في حالات الديون المستحقة للكلية ؛ أو نسخ من النصوص من المؤسسات التي حضرت سابقا. يمكن للطلاب الذين يعتقدون أن سجلاتهم التعليمية تحتوي على معلومات غير دقيقة أو مضللة ، أو تنتهك خصوصيتهم أو حقوقهم الأخرى ، مناقشة مخاوفهم بشكل غير رسمي مع المسجل و / أو مع أعضاء هيئة التدريس المعنيين. إذا كانت القرارات متوافقة مع طلب الطالب ، فسيتم تعديل السجلات المناسبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم إبلاغ الطلاب من قبل المسجل بحقهم في تقديم "شكوى أكاديمية" والتي ستكون بمثابة جلسة استماع رسمية. راجع إجراءات شكاوى الطلاب للحصول على تفاصيل حول هذه العملية.

الحق في تقديم شكوى

يجوز للطالب الذي يدعي عدم امتثال الكلية لقانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة تقديم شكوى مكتوبة إلى مكتب الامتثال الأسري:

مكتب الامتثال الأسري ، وزارة التعليم الأمريكية
400 Maryland Avenue SW
واشنطن، DC
20202-5920
الجوال: 1-800-872-5327
الموقع الإلكتروني: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

اشعارات

Prescott College يُعلم الطلاب عن قانون حقوق الأسرة والخصوصية التعليمية في مواد التسجيل في كل فصل دراسي.