Закон за семейните образователни права и поверителност (FERPA)

Prescott College Политика за разкриване на записи на студентите

Prescott College се стреми да спазва изцяло Закона за семейните образователни права и поверителност на 1974 (изменен). Този федерален закон беше предназначен да защитава неприкосновеността на образователните записи, да установи правото на учениците да проверяват и преглеждат своите образователни записи, да предоставят насоки за коригиране на неточни или подвеждащи данни чрез неформални и официални изслушвания и да представят обяснително изявление за включване в образователния запис, ако резултатът от изслушването е незадоволителен.

Защита и оповестяване на записи на студентите

Prescott College предоставя всички права по закона на студентите, които са обявени за независими. Никой извън Колежа няма достъп до институцията, нито ще разкрива информация от документи на студентите без предварително писмено съгласие на студента, освен: на лица или организации, предоставящи финансова помощ на студентите; на агенции за акредитация, изпълняващи функцията си за акредитация; на лица, изпълняващи съдебен ред; и на лица в извънредна ситуация с цел опазване здравето или безопасността на учениците или други лица. Всички тези изключения са позволени от закона.

Образователните записи не включват документи за трудова заетост (с изключение на случаите, когато записан студент е нает в резултат на статута си на студент), записи на възпитаници, здравни досиета на студентите или записи на инструктивен, административен и друг персонал, които са единственото притежание на производителя и не са достъпни или разкрити на никое лице, освен временна заместител.

В рамките на Prescott College общност, само тези членове, които действат индивидуално или колективно в образователния интерес на студентите, имат достъп до образователни записи на студентите. Те включват персонал във Финансовата помощ, Бизнес, Приемане и службата на секретаря, както и декани, изпълнителен вицепрезидент, съветници и преподаватели, в рамките на ограниченията, които им се налага да знаят.

Информация за директорията: По свое усмотрение Колежът може да предоставя информация за директория в съответствие с разпоредбите на закона, за да включва:

  • име на ученик
  • домашни и местни адреси
  • имейл и адреси на уебсайтове
  • всички телефонни номера
  • Дата и място на раждане
  • снимки
  • области на обучение, включително компетентност, широчина и начална степен / област на програмата
  • дати на присъствие и състояние на пълен работен ден / непълно работно време
  • всички спечелени степени и получени награди
  • очаквана степен на завършване / завършване
  • име (и) на съветник (и)
  • наскоро посещавали предишни учебни заведения
  • участие в официално признати дейности

Студентите могат да поискат да откажат информацията за директория („Задържане на директория“), като уведомят писмено службата на секретаря. Притежателите на директории ще бъдат премахнати от архивите на студентите, когато завършат или се оттеглят от колежа.

Право на преглед и / или промяна на записи

Prescott College студентите имат неограничен достъп до собствените си записи и могат да имат копия, направени от своите записи, за своя сметка, с изключение на следното: в случай на непогасен дълг към колежа; или копия на преписи от по-рано посещавани институции. Студентите, които вярват, че техните образователни записи съдържат информация, която е неточна или подвеждаща или по друг начин нарушава тяхната поверителност или други права, могат да обсъдят своите проблеми неофициално със секретаря и / или с участващия академичен персонал. Ако решенията са в съответствие с искането на студента, съответните записи ще бъдат изменени. Ако не, студентите ще бъдат информирани от секретаря за правото си да подадат „академична жалба“, която ще служи като официално изслушване. Вижте Процедури за подаване на жалби за студенти за подробности относно този процес.

Право на подаване на жалба

Студент, който твърди, че колежът не отговаря на Закона за семейните образователни права и поверителност, може да подаде писмена жалба до Службата за спазване на семейството:

Служба за спазване на семейството, Министерство на образованието на САЩ
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Телефон * (задължително)1-800-872-5327
уебсайт: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Нотификация

Prescott College информира студентите за Закона за семейните образователни права и поверителност в материалите за записване на всеки срок.