Zákon o rodinných vzdělávacích právech a ochraně soukromí (FERPA)

Prescott College Zásady zveřejňování záznamů studentů

Prescott College usiluje o plné dodržování zákonu o rodinných právech a ochraně soukromí společnosti 1974 (ve znění pozdějších předpisů). Tento federální zákon byl určen k ochraně soukromí vzdělávacích záznamů, k zavedení práva studentů na kontrolu a přezkoumání jejich vzdělávacích záznamů, k poskytování pokynů pro opravu nepřesných nebo zavádějících údajů prostřednictvím neformálních a formálních slyšení a k podání vysvětlujícího prohlášení pro zahrnutí do záznamu o vzdělání, pokud je výsledek slyšení neuspokojivý.

Ochrana a zveřejňování záznamů studentů

Prescott College uděluje všechna práva podle zákona studentům, kteří jsou prohlášeni za nezávislé. Nikdo mimo akademii nebude mít přístup ani nebude zveřejňovat žádné informace ze záznamů studenta bez předchozího písemného souhlasu studenta, s výjimkou: osob nebo organizací poskytujících studentovi finanční pomoc; akreditačním agenturám vykonávajícím jejich akreditační funkci; osobám v souladu se soudním příkazem; a osobám v nouzi za účelem ochrany zdraví nebo bezpečnosti studentů nebo jiných osob. Všechny tyto výjimky jsou podle zákona povoleny.

Záznamy o vzdělání nezahrnují záznamy o zaměstnání (s výjimkou případů, kdy je zapsaný student zaměstnán v důsledku svého postavení studenta), záznamy absolventů, zdravotní záznamy studentů nebo záznamy instruktážních, administrativních a jiných zaměstnanců, kteří jsou výhradním vlastnictvím výrobce a nejsou přístupné ani prozrazeny žádné osobě kromě dočasné náhrady.

V rámci Prescott College Společenství, pouze ti členové, kteří samostatně nebo společně jednají v zájmu vzdělávání studentů, mají přístup k záznamům o vzdělávání studentů. Patří mezi ně zaměstnanci v kancelářích finanční pomoci, obchodu, přijímacích řízeních a registrátorech, jakož i děkani, výkonný viceprezident, poradci a fakulta v mezích jejich potřeby vědět.

Informace o adresáři: Podle svého uvážení může kolegium poskytovat informace o adresáři v souladu s ustanoveními zákona, aby zahrnoval:

  • jméno studenta
  • domácí a místní adresy
  • e-mailové adresy a adresy webových stránek
  • všechna telefonní čísla
  • Datum a místo narození
  • fotografie
  • studijní obory, včetně kompetencí, šířky a oblasti primárního titulu / programu
  • data účasti a stav na plný nebo částečný úvazek
  • všechny získané tituly a získaná ocenění
  • předpokládané datum promoce / dokončení
  • jméno (jména) poradce
  • nedávno navštěvoval předchozí vzdělávací instituce
  • účast na oficiálně uznávaných činnostech

Studenti mohou požádat o zadržení informací o adresáři („přidržení adresáře“) písemným oznámením kanceláři registrátora. Po ukončení studia nebo odchodu z vysoké školy budou z evidence studentů odstraněny adresáře.

Právo prohlížet a / nebo měnit záznamy

Prescott College studenti mají neomezený přístup ke svým vlastním záznamům a jejich kopie mohou být vyhotoveny na jejich vlastní náklady, s výjimkou následujících: v případě nezaplaceného dluhu vůči vysoké škole; nebo kopie přepisů z dříve navštěvovaných institucí. Studenti, kteří se domnívají, že jejich vzdělávací záznamy obsahují informace, které jsou nepřesné nebo zavádějící nebo jinak porušují jejich soukromí nebo jiná práva, mohou své obavy neformálně prodiskutovat s registrátorem nebo se zúčastněnými akademickými pracovníky. Jsou-li rozhodnutí v souladu s požadavkem studenta, budou příslušné záznamy upraveny. Pokud ne, budou studenti informováni registrátorem o jejich právu podat „akademickou stížnost“, která bude sloužit jako formální slyšení. Podrobnosti o tomto procesu najdete v části Postupy studentských stížností.

Právo podat stížnost

Student, který tvrdí, že škola nedodržuje zákon o rodinných právech a ochraně soukromí, může podat písemnou stížnost na Úřad pro dodržování předpisů o rodině:

Úřad pro dodržování předpisů pro rodinu, americké ministerstvo školství
400 Maryland Avenue SW
Washington DC
20202-5920
Telefon: 1 800--872-5327
webová stránka: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Oznámení

Prescott College informuje studenty o zákoně o rodinných právech a zákonech o ochraně osobních údajů v zápisních materiálech každého semestru.