Lov om familieundervisning og privatliv (FERPA)

Prescott College Politik for videregivelse af studerendes optegnelser

Prescott College bestræber sig på fuldt ud at overholde loven om familiepædagogiske rettigheder og privatliv i 1974 (som ændret). Denne føderale lov var udpeget til at beskytte privatlivets fred for uddannelsesregistre, til at fastlægge de studerendes ret til at inspicere og gennemgå deres uddannelsesregistre, tilvejebringe retningslinjer for korrektion af unøjagtige eller vildledende data gennem uformelle og formelle høringer og til at indsende en forklarende redegørelse til optagelse i uddannelsesprotokollen, hvis resultatet af høringen er utilfredsstillende.

Beskyttelse og videregivelse af studerendes optegnelser

Prescott College tildeler alle rettigheder i henhold til loven til studerende, der erklæres uafhængige. Ingen uden for kollegiet har adgang til eller vil institutionen ikke videregive oplysninger fra en studerendes optegnelser uden den studerendes forudgående skriftlige samtykke, bortset fra: til personer eller organisationer, der yder økonomisk støtte til studerende; til akkrediteringsbureauer, der udfører deres akkrediteringsfunktion; til personer, der overholder en retsorden; og til personer i en nødsituation for at beskytte studerendes eller andre personers helbred eller sikkerhed. Alle disse undtagelser er tilladt efter loven.

Uddannelsesprotokoller inkluderer ikke ansættelsesregistre (undtagen når en indskrevet studerende er ansat som et resultat af hans eller hendes status som studerende), alumnebøger, studerendes helbredsregister eller optegnelser over undervisnings-, administrativt og andet personale, der er den eneste besiddelse af producenten og er ikke tilgængelige eller afslørede for nogen person undtagen en midlertidig erstatning.

Inden for Prescott College samfund, er det kun de medlemmer, der individuelt eller samlet handler i elevernes uddannelsesmæssige interesse, har adgang til studerendes uddannelsesmæssige poster. Disse inkluderer personale i den økonomiske bistand, erhvervslivet, indlæggelser og registratorens kontorer samt dekaner, administrerende vicepræsident, rådgivere og fakultet inden for begrænsningerne af deres behov for at vide det.

Katalogoplysninger: Kollegiet kan efter eget skøn give katalogoplysninger i overensstemmelse med lovens bestemmelser til at omfatte:

  • elevnavn
  • hjemmeadresse og lokale adresser
  • e-mail- og webstedsadresser
  • alle telefonnumre
  • Dato og fødested
  • fotografier
  • studieretninger, herunder kompetence, bredde og primær grad / programområde
  • datoer for deltagelse og status på fuld tid / deltid
  • alle grader tjent og priser modtaget
  • forventet graduering / færdiggørelsesdato
  • rådgiver (e) navn (er)
  • for nylig deltog i tidligere uddannelsesinstitution (er)
  • deltagelse i officielt anerkendte aktiviteter

Studerende kan anmode om at tilbageholde katalogoplysninger (“Directory Hold”) ved at underrette kontorets registrator skriftligt. Directory Holds fjernes fra studerendes optegnelser, når de udeksamineres eller trækker sig tilbage fra kollegiet.

Ret til at se og / eller ændre poster

Prescott College studerende har ubegrænset adgang til deres egne poster, og kan have kopier af deres optegnelser for egen regning undtagen for følgende: i tilfælde af udestående gæld til kollegiet; eller kopier af transkriptioner fra tidligere besøgende institutioner. Studerende, der mener, at deres uddannelsesregister indeholder oplysninger, der er unøjagtige eller vildledende eller på anden måde krænker deres privatliv eller andre rettigheder, kan diskutere deres bekymringer uformelt med registratoren og / eller med det involverede akademiske personale. Hvis beslutningerne er i overensstemmelse med den studerendes anmodning, ændres de relevante poster. Hvis ikke, vil studerende blive informeret af justitssekretæren om deres ret til at indgive en "akademisk klage", der fungerer som en formel høring. Se Procedurer for studerendes klage for detaljer om denne proces.

Ret til at indgive en klage

En studerende, der hævder, at college ikke er overholdt med loven om familierelaterede uddannelsesrettigheder og privatlivets fred, kan indgive en skriftlig klage til Family Compliance Office:

Family Compliance Office, US Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefon: 1-800-872-5327
Website: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Anmeldelse

Prescott College informerer studerende om familiens uddannelsesmæssige rettigheder og fortrolighedsloven i hvert sæders tilmeldingsmateriale.