Νόμος περί οικογενειακών εκπαιδευτικών δικαιωμάτων και ιδιωτικού απορρήτου (FERPA)

Prescott College Πολιτική για την αποκάλυψη αρχείων σπουδαστών

Prescott College προσπαθεί να συμμορφωθεί πλήρως με το Νόμο περί Οικογενειακών Εκπαιδευτικών Δικαιωμάτων και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του 1974 (όπως τροποποιήθηκε). Αυτός ο ομοσπονδιακός νόμος ορίστηκε για να προστατεύσει το απόρρητο των αρχείων εκπαίδευσης, να καθορίσει το δικαίωμα των σπουδαστών να επιθεωρούν και να αναθεωρούν τα εκπαιδευτικά τους αρχεία, να παρέχουν οδηγίες για τη διόρθωση ανακριβών ή παραπλανητικών δεδομένων μέσω ανεπίσημων και επίσημων ακροάσεων και να υποβάλλουν αιτιολογική έκθεση για να συμπεριληφθούν στο εκπαιδευτικό αρχείο εάν το αποτέλεσμα της ακρόασης δεν είναι ικανοποιητικό.

Προστασία και αποκάλυψη αρχείων σπουδαστών

Prescott College παρέχει όλα τα δικαιώματα που παρέχει ο νόμος στους φοιτητές που θεωρούνται ανεξάρτητοι. Κανείς εκτός του Κολλεγίου δεν θα έχει πρόσβαση ούτε το ίδρυμα αποκαλύπτει καμία πληροφορία από τα αρχεία ενός φοιτητή χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του φοιτητή, με εξαίρεση: σε πρόσωπα ή οργανισμούς που παρέχουν φοιτητική οικονομική βοήθεια. στους οργανισμούς διαπίστευσης που εκτελούν τη λειτουργία διαπίστευσης · σε πρόσωπα που συμμορφώνονται με δικαστική απόφαση · και σε πρόσωπα που βρίσκονται σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την προστασία της υγείας ή της ασφάλειας των σπουδαστών ή άλλων προσώπων. Όλες αυτές οι εξαιρέσεις επιτρέπονται βάσει του νόμου.

Τα αρχεία εκπαίδευσης δεν περιλαμβάνουν τα αρχεία για την απασχόληση (εκτός από την περίπτωση που ένας εγγεγραμμένος φοιτητής εργάζεται ως αποτέλεσμα της ιδιότητάς του ως φοιτητής), τα αρχεία αποφοίτων, τα αρχεία υγείας των σπουδαστών ή τα αρχεία εκπαιδευτικού, διοικητικού και άλλου προσωπικού που είναι η μόνη κατοχή του κατασκευαστή και δεν είναι προσβάσιμες ή αποκαλύπτονται σε κανένα άτομο εκτός από ένα προσωρινό υποκατάστατο.

Μέσα στο Prescott College κοινότητα, επιτρέπεται η πρόσβαση σε εκπαιδευτικά αρχεία φοιτητών μόνο εκείνα τα μέλη, ατομικά ή συλλογικά που ενεργούν στο εκπαιδευτικό ενδιαφέρον των σπουδαστών. Αυτά περιλαμβάνουν το προσωπικό των γραφείων Οικονομικής Βοήθειας, Επιχειρήσεων, Εισαγωγών και Γραμματέων, καθώς και deans, εκτελεστικό αντιπρόεδρο, συμβούλους και καθηγητές, εντός των ορίων της ανάγκης τους να γνωρίζουν.

Πληροφορίες καταλόγου: Κατά την κρίση του, το συλλογικό όργανο μπορεί να παρέχει πληροφορίες κατάλογο σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου για να περιλαμβάνει:

  • όνομα μαθητή
  • οικιακές και τοπικές διευθύνσεις
  • τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστότοπων
  • όλους τους αριθμούς τηλεφώνου
  • Ημερομηνία και τόπος γέννησης
  • φωτογραφίες
  • πεδία σπουδών, συμπεριλαμβανομένων των ικανοτήτων, του εύρους και του κύριου τομέα / τομέα του προγράμματος
  • ημερομηνίες παρακολούθησης και καθεστώς πλήρους / μερικής απασχόλησης
  • όλους τους βαθμούς και τα βραβεία που έλαβε
  • αναμενόμενη ημερομηνία βαθμολόγησης / ολοκλήρωσης
  • ο (οι) σύμβουλος (-οι)
  • πρόσφατα παρακολούθησαν παλαιότερα εκπαιδευτικά ιδρύματα
  • συμμετοχή σε επίσημα αναγνωρισμένες δραστηριότητες

Οι φοιτητές μπορούν να ζητήσουν να παρακρατήσουν τις πληροφορίες καταλόγου ("Hold Holding"), ενημερώνοντας εγγράφως το γραφείο του γραμματέα. Οι καταλόγους Holds θα αφαιρεθούν από τα αρχεία φοιτητών όταν αποφοιτούν ή αποσύρονται από το Κολλέγιο.

Δικαίωμα προβολής ή / και τροποποίησης αρχείων

Prescott College οι φοιτητές έχουν απεριόριστη πρόσβαση στα δικά τους αρχεία και μπορούν να έχουν αντίγραφα των εγγραφών τους με δικά τους έξοδα, εκτός από τα ακόλουθα: σε περιπτώσεις εκκρεμούσας οφειλής προς το Κολλέγιο. ή αντίγραφα απογραφών από ιδρύματα που παρευρέθηκαν προηγουμένως. Οι φοιτητές που πιστεύουν ότι τα εκπαιδευτικά τους αρχεία περιέχουν πληροφορίες που είναι ανακριβείς ή παραπλανητικές ή αλλιώς παραβιάζουν το απόρρητο ή άλλα δικαιώματά τους, μπορούν να συζητήσουν ανεπίσημα τις ανησυχίες τους με τον γραμματέα ή / και με το εμπλεκόμενο ακαδημαϊκό προσωπικό. Αν οι αποφάσεις συμφωνούν με το αίτημα του σπουδαστή, τα κατάλληλα αρχεία θα τροποποιηθούν. Σε αντίθετη περίπτωση, οι μαθητές θα ενημερωθούν από τον γραμματέα για το δικαίωμά τους να καταθέσουν μια «ακαδημαϊκή παράπονα» η οποία θα χρησιμεύσει ως επίσημη ακρόαση. Δείτε τις Διαδικασίες Διαμαρτυρίας Φοιτητών για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία.

Δικαίωμα υποβολής παραπόνου

Ένας φοιτητής που ισχυρίζεται ότι η μη συμμόρφωση του Κολλεγίου με το Family Educational Rights and Privacy Act μπορεί να υποβάλει γραπτή καταγγελία στο Γραφείο Οικογενειακής Συμμόρφωσης:

Γραφείο Συμμόρφωσης Οικογένειας, Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Τηλέφωνο: 1-800-872-5327
Ιστοσελίδα: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Κοινοποίηση

Prescott College ενημερώνει τους φοιτητές σχετικά με το νόμο για τα οικογενειακά εκπαιδευτικά δικαιώματα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής στα υλικά εγγραφής κάθε περιόδου.