Ley de privacidad y derechos educativos de la familia (FERPA)

Prescott College Política de divulgación de registros de estudiantes

Prescott College se esfuerza por cumplir plenamente con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974 (según enmendada). Esta ley federal fue designada para proteger la privacidad de los registros educativos, establecer el derecho de los estudiantes a inspeccionar y revisar sus registros educativos, proporcionar pautas para la corrección de datos inexactos o engañosos a través de audiencias informales y formales, y presentar una declaración explicativa para su inclusión en el registro educativo si el resultado de la audiencia no es satisfactorio.

Protección y divulgación de expedientes estudiantiles

Prescott College otorga todos los derechos bajo la Ley a los estudiantes que se declaran independientes. Nadie fuera del Colegio tendrá acceso a, ni la institución divulgará ninguna información de los registros de un estudiante sin el consentimiento previo por escrito del estudiante, excepto: a personas u organizaciones que brindan ayuda financiera para estudiantes; a las agencias de acreditación que llevan a cabo su función de acreditación; a personas en cumplimiento de una orden judicial; y a personas en una emergencia para proteger la salud o seguridad de los estudiantes u otras personas. Todas estas excepciones están permitidas por la Ley.

Los registros de educación no incluyen registros de empleo (excepto cuando un estudiante inscrito está empleado como resultado de su condición de estudiante), registros de ex alumnos, registros de salud del estudiante o registros de personal docente, administrativo y de otro tipo que sean de su exclusiva posesión. del fabricante y no son accesibles o revelados a ninguna persona, excepto a un sustituto temporal.

Dentro de Prescott College comunidad, solo aquellos miembros, que actúan individual o colectivamente en interés educativo de los estudiantes, tienen acceso a los registros educativos de los estudiantes. Estos incluyen personal en las oficinas de Ayuda Financiera, Negocios, Admisiones y Registro, así como decanos, vicepresidente ejecutivo, asesores y facultad, dentro de las limitaciones de su necesidad de saber.

Información del directorio: a su discreción, el Colegio puede proporcionar información del directorio de acuerdo con las disposiciones de la Ley para incluir:

  • nombre del estudiante
  • domicilios y direcciones locales
  • direcciones de correo electrónico y sitio web
  • todos los números telefónicos
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • fotografías
  • campos de estudio, incluyendo competencia, amplitud y área primaria de grado / programa
  • fechas de asistencia y estado a tiempo completo / tiempo parcial
  • todos los títulos obtenidos y premios recibidos
  • fecha de graduación / finalización anticipada
  • nombre (s) del asesor (es)
  • asistió recientemente a instituciones educativas anteriores
  • participación en actividades oficialmente reconocidas

Los estudiantes pueden solicitar retener la Información del Directorio ("Retención del Directorio") notificando a la Oficina del Registrador por escrito. Las retenciones de directorio se eliminarán de los registros de los estudiantes cuando se gradúen o se retiren de la universidad.

Derecho a ver y / o modificar registros

Prescott College los estudiantes tienen acceso irrestricto a sus propios registros y pueden hacer copias de sus registros a su cargo, a excepción de lo siguiente: en casos de deudas pendientes con el Colegio; o copias de transcripciones de instituciones a las que asistió anteriormente. Los estudiantes que creen que sus registros educativos contienen información que es inexacta o engañosa, o que viola su privacidad u otros derechos, pueden discutir sus inquietudes de manera informal con el Registrador y / o con el personal académico involucrado. Si las decisiones están de acuerdo con la solicitud del estudiante, se modificarán los registros correspondientes. De lo contrario, el Registrador informará a los estudiantes sobre su derecho a presentar una "queja académica" que servirá como audiencia formal. Consulte los Procedimientos de quejas para estudiantes para obtener detalles sobre ese proceso.

Derecho a presentar una queja

Un estudiante que alegue incumplimiento universitario de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Cumplimiento Familiar:

Oficina de Cumplimiento Familiar, Departamento de Educación de los Estados Unidos
400 Maryland Avenue SW
Washington DC
20202-5920
Teléfono: 1-800-872-5327
Página Web: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Notificación

Prescott College informa a los estudiantes sobre la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia en los materiales de inscripción de cada trimestre.