Legge sui diritti e la privacy relativi all'educazione familiare (FERPA)

Prescott College Politica sulla divulgazione dei registri degli studenti

Prescott College si impegna a rispettare pienamente la legge sull'istruzione e la privacy della famiglia di 1974 (come modificata). Questa legge federale è stata designata per proteggere la privacy dei registri di istruzione, stabilire il diritto degli studenti di ispezionare e rivedere i loro registri di istruzione, fornire linee guida per la correzione di dati inesatti o fuorvianti attraverso audizioni informali e formali e presentare una dichiarazione esplicativa per l'inclusione nel registro dell'istruzione se l'esito dell'udienza è insoddisfacente.

Protezione e divulgazione dei registri degli studenti

Prescott College accorda tutti i diritti previsti dalla legge agli studenti dichiarati indipendenti. Nessuno al di fuori del Collegio non avrà accesso, né l'istituzione divulgherà alcuna informazione dai registri di uno studente senza il previo consenso scritto dello studente, tranne: a persone o organizzazioni che forniscono aiuti finanziari allo studente; alle agenzie di accreditamento che svolgono la loro funzione di accreditamento; a persone che rispettano un ordine giudiziario; e alle persone in caso di emergenza al fine di proteggere la salute o la sicurezza degli studenti o di altre persone. Tutte queste eccezioni sono consentite ai sensi della legge.

I registri dell'istruzione non includono i registri del lavoro (tranne quando uno studente iscritto è assunto come risultato del suo status di studente), i registri degli ex studenti, i registri sanitari degli studenti o i registri del personale istruttivo, amministrativo e di altro personale che sono di proprietà esclusiva del produttore e non sono accessibili o rivelati a nessun individuo ad eccezione di un sostituto temporaneo.

All'interno Prescott College comunità, solo quei membri, che agiscono individualmente o collettivamente nell'interesse educativo degli studenti, hanno accesso ai documenti educativi degli studenti. Questi includono il personale degli uffici per gli aiuti finanziari, affari, ammissioni e cancelliere, nonché i presidi, il vicepresidente esecutivo, i consulenti e la facoltà, nei limiti delle loro necessità di conoscenza.

Informazioni di repertorio: a sua discrezione, il collegio può fornire informazioni di repertorio conformemente alle disposizioni della legge per includere:

  • nome dello studente
  • indirizzi di casa e locali
  • indirizzi email e siti web
  • tutti i numeri di telefono
  • data e luogo di nascita
  • fotografie
  • campi di studio, tra cui competenza, ampiezza e area di laurea / programma primario
  • date di presenza e stato a tempo pieno / a tempo parziale
  • tutti i gradi conseguiti e i premi ricevuti
  • data prevista di laurea / completamento
  • nome / i consulente / i
  • ha recentemente frequentato precedenti istituti scolastici
  • partecipazione ad attività ufficialmente riconosciute

Gli studenti possono richiedere di trattenere le informazioni della directory ("Directory Hold") mediante notifica scritta all'Ufficio del Registrar. Le prese di directory saranno rimosse dai registri degli studenti quando si laureano o si ritirano dal Collegio.

Diritto di visualizzare e / o modificare i record

Prescott College gli studenti hanno accesso illimitato ai propri documenti e possono avere copie dei loro documenti a proprie spese, ad eccezione di quanto segue: in caso di debito insoluto con il Collegio; o copie di trascrizioni da istituzioni precedentemente frequentate. Gli studenti che ritengono che i loro registri di istruzione contengano informazioni inesatte o fuorvianti, o comunque in violazione della loro privacy o di altri diritti, possono discutere le loro preoccupazioni in modo informale con il Registrar e / o con il personale accademico coinvolto. Se le decisioni sono in accordo con la richiesta dello studente, le registrazioni appropriate saranno modificate. In caso contrario, gli studenti saranno informati dal Registrar del loro diritto di presentare un "reclamo accademico" che fungerà da audizione formale. Vedere le procedure di reclamo degli studenti per i dettagli su tale processo.

Diritto di presentare un reclamo

Uno studente che accusa la non conformità del College con il Family Educational Rights and Privacy Act può presentare un reclamo scritto al Family Compliance Office:

Family Compliance Office, Dipartimento della Pubblica Istruzione degli Stati Uniti
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefono : 1-800-872-5327
Sito web: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Notifica

Prescott College informa gli studenti in merito ai diritti di istruzione della famiglia e alla legge sulla privacy nei materiali di iscrizione di ciascun termine.