Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

Prescott College Beleid inzake openbaarmaking van studentenrecords

Prescott College streeft ernaar om volledig te voldoen aan de Family Educational Rights and Privacy Act van 1974 (zoals gewijzigd). Deze federale wet was bedoeld om de privacy van onderwijsregisters te beschermen, om het recht van studenten te vestigen om hun onderwijsgegevens te inspecteren en te herzien, om richtlijnen te bieden voor de correctie van onnauwkeurige of misleidende gegevens door middel van informele en formele hoorzittingen, en om een ​​verklarende verklaring in te dienen voor opname in het onderwijsverslag als de uitkomst van de hoorzitting onbevredigend is.

Bescherming en openbaarmaking van studentenrecords

Prescott College verleent alle rechten onder de wet aan studenten die onafhankelijk worden verklaard. Niemand buiten het college heeft toegang tot, noch zal de instelling informatie uit een studentendossier vrijgeven zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de student, behalve: aan personen of organisaties die financiële steun voor studenten bieden; accrediterende instanties die hun accreditatiefunctie uitvoeren; aan personen in overeenstemming met een gerechtelijk bevel; en aan personen in noodgevallen om de gezondheid of veiligheid van studenten of andere personen te beschermen. Al deze uitzonderingen zijn toegestaan ​​volgens de wet.

Opleidingsrecords omvatten geen arbeidsregistratie (behalve wanneer een ingeschreven student in dienst is als gevolg van zijn of haar status als student), alumnirecords, studentgezondheidsrecords of registers van onderwijzend, administratief en ander personeel dat het enige bezit is van de maker en zijn niet toegankelijk of geopenbaard aan een persoon behalve een tijdelijke vervanging.

Binnen Prescott College gemeenschap, alleen die leden, individueel of collectief handelend in het educatieve belang van de studenten, hebben toegang tot de educatieve records van studenten. Deze omvatten personeel in de financiële hulp, het bedrijfsleven, Admissions en Registrar's kantoren, evenals decanen, executive vice president, adviseurs en faculteit, binnen de beperkingen van hun behoefte om te weten.

Directory-informatie: naar eigen goeddunken kan het College Directory-informatie verstrekken in overeenstemming met de bepalingen van de wet, waaronder:

  • studenten naam
  • thuis- en lokale adressen
  • e-mail en website-adressen
  • alle telefoonnummers
  • Datum en plaats van geboorte
  • foto's
  • studiegebieden, waaronder competentie, breedte en primaire graad / programmagebied
  • aanwezigheidsdata en fulltime / parttime status
  • alle graden behaald en prijzen ontvangen
  • verwachte afstuderen / voltooiingsdatum
  • adviseur (s) naam (namen)
  • onlangs bijgewoond vorige onderwijsinstelling (en)
  • deelname aan officieel erkende activiteiten

Studenten kunnen verzoeken om Directory-informatie ("Directory Hold") achter te houden door het kantoor van de griffier schriftelijk op de hoogte te stellen. Directory Holds worden verwijderd uit de administratie van studenten wanneer ze afstuderen of zich terugtrekken uit het College.

Recht op inzage en / of wijziging van gegevens

Prescott College studenten hebben onbeperkte toegang tot hun eigen administratie en kunnen op eigen kosten kopieën van hun administratie laten maken, behalve voor het volgende: in geval van openstaande schulden aan het College; of kopieën van transcripties van eerder bezochte instellingen. Studenten die geloven dat hun onderwijsgegevens informatie bevatten die onnauwkeurig of misleidend is, of anderszins in strijd is met hun privacy of andere rechten, kunnen hun zorgen informeel bespreken met de griffier en / of met het betrokken academisch personeel. Als de beslissingen in overeenstemming zijn met het verzoek van de student, worden de juiste gegevens gewijzigd. Zo niet, dan worden studenten door de griffier op de hoogte gebracht van hun recht om een ​​"academische klacht" in te dienen die als een formele hoorzitting zal dienen. Zie Procedures voor studentenklachten voor meer informatie over dat proces.

Recht om een ​​klacht in te dienen

Een student die beweert dat het College niet voldoet aan de Family Education Rights and Privacy Act, kan een schriftelijke klacht indienen bij het Family Compliance Office:

Family Compliance Office, US Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefoon*: 1-800-872-5327
Website: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Kennisgeving

Prescott College informeert studenten over de Family Educational Rights and Privacy Act in het inschrijvingsmateriaal van elk semester.