Lov om familieopplysning og personvern (FERPA)

Prescott College Retningslinjer for avsløring av studentjournaler

Prescott College tilstreber å fullstendig overholde loven om familiepedagogiske rettigheter og personvern i 1974 (med endringer). Denne føderale loven ble utpekt for å beskytte personvernet til utdanningsjournaler, for å etablere studentenes rett til å inspisere og gjennomgå utdanningsjournalen deres, for å gi retningslinjer for korreksjon av unøyaktige eller villedende data gjennom uformelle og formelle høringer, og for å sende inn en forklarende uttalelse for inkludering i utdanningsjournalen dersom utfallet av høringen er utilfredsstillende.

Beskyttelse og avsløring av studentjournaler

Prescott College tildeler alle rettigheter etter loven til studenter som erklæres uavhengige. Ingen utenfor høgskolen skal ikke ha tilgang til, og institusjonen vil heller ikke avsløre informasjon fra studentens poster uten forhånds skriftlig samtykke fra studenten, bortsett fra: til personer eller organisasjoner som gir student økonomisk støtte; til akkrediteringsbyråer som utfører sin akkrediteringsfunksjon; til personer i samsvar med en rettslig kjennelse; og til personer i en nødsituasjon for å beskytte helsen eller sikkerheten til studenter eller andre personer. Alle disse unntakene er tillatt etter loven.

Utdanningsjournaler inkluderer ikke ansettelsesjournaler (bortsett fra hvor en påmeldt student er ansatt som et resultat av hans eller hennes status som student), studenterjournaler, studenthelsejournaler eller journaler over instruksjons-, administrasjons- og annet personell som er den eneste besittelse av produsenten og er ikke tilgjengelig eller avslørt for noen, bortsett fra en midlertidig erstatning.

Innenfor Prescott College fellesskap, er det bare de medlemmene, hver for seg eller samlet som opptrer i studentenes pedagogiske interesse, som får tilgang til studenters utdanningsjournal. Disse inkluderer personell i Financial Aid, Business, Admissions and Registrar's kontorer, så vel som dekaner, konserndirektør, rådgivere og fakultet, innenfor begrensningene for behovet deres å vite.

Kataloginformasjon: Etter eget skjønn kan høgskolen gi kataloginformasjon i samsvar med lovens bestemmelser for å omfatte:

  • student navn
  • hjem og lokale adresser
  • e-post og nettstedsadresser
  • alle telefonnumre
  • fødselsdato og sted
  • fotografier
  • studieretninger, inkludert kompetanse, bredde og grunnfag / programområde
  • dato for oppmøte og status på heltid / deltid
  • alle grader opptjent og mottatt priser
  • forventet konfirmasjon / fullføringsdato
  • rådgiver (e) navn (er)
  • har nylig deltatt på tidligere utdanningsinstitusjoner
  • deltakelse i offisielt anerkjente aktiviteter

Studenter kan be om å holde tilbake kataloginformasjon ("Directory Hold") ved å varsle kontorets registrator skriftlig. Directory Holds vil bli fjernet fra studentenes poster når de oppgraderer eller trekker seg fra college.

Rett til å se og / eller endre poster

Prescott College studenter har ubegrenset tilgang til sine egne poster, og kan ha kopier av postene deres for egen regning, bortsett fra følgende: i tilfeller av utestående gjeld til College; eller kopier av utskrifter fra tidligere besøkte institusjoner. Studenter som mener at utdanningsjournalen deres inneholder informasjon som er unøyaktig eller misvisende, eller på annen måte krenker personvernet eller andre rettigheter, kan diskutere bekymringene sine uformelt med registratoren og / eller med det faglige personalet som er involvert. Hvis beslutningene er i samsvar med studentens forespørsel, vil de aktuelle postene bli endret. Hvis ikke, vil studentene bli informert av registratoren om deres rett til å inngi en "akademisk klage" som vil fungere som en formell høring. Se prosedyrer for studentklager for detaljer om prosessen.

Rett til å inngi klage

En student som påstår at college ikke er i samsvar med loven om familiens utdanningsrettigheter og personvern, kan sende inn en skriftlig klage til Family Compliance Office:

Family Compliance Office, US Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
telefon: 1-800-872-5327
nettsted: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Varsling

Prescott College informerer studentene om familiens utdanningsrett og personvernloven i hvert termins påmeldingsmateriell.