Ustawa o prawach edukacyjnych i prywatności w rodzinie (FERPA)

Prescott College Polityka dotycząca ujawniania dokumentacji studenckiej

Prescott College stara się w pełni przestrzegać Ustawy o prawach edukacyjnych i prywatności rodziny 1974 (z późniejszymi zmianami). To prawo federalne zostało wyznaczone w celu ochrony prywatności dokumentacji edukacyjnej, ustanowienia prawa studentów do wglądu i przeglądu ich dokumentacji edukacyjnej, zapewnienia wytycznych dotyczących korekty niedokładnych lub wprowadzających w błąd danych poprzez nieformalne i formalne przesłuchania oraz do złożenia uzasadnienia do włączenia do rejestru wykształcenia, jeżeli wynik przesłuchania jest niezadowalający.

Ochrona i ujawnianie dokumentacji studenckiej

Prescott College przyznaje wszystkie prawa wynikające z ustawy studentom, którzy zostali uznani za niezależnych. Nikt spoza Kolegium nie będzie miał dostępu ani nie będzie ujawniał żadnych informacji z akt studenta bez uprzedniej pisemnej zgody studenta, z wyjątkiem: osób lub organizacji zapewniających studentowi pomoc finansową; do agencji akredytujących pełniących funkcje akredytacyjne; osobom zgodnie z nakazem sądowym; oraz osobom w nagłych wypadkach w celu ochrony zdrowia lub bezpieczeństwa studentów lub innych osób. Wszystkie te wyjątki są dozwolone na mocy ustawy.

Dokumenty edukacyjne nie obejmują dokumentacji zatrudnienia (z wyjątkiem sytuacji, gdy zapisany student jest zatrudniony z powodu jego statusu studenta), dokumentacji absolwentów, dokumentacji zdrowia studenta lub dokumentacji instruktażowej, administracyjnej i innego personelu, który jest wyłącznym posiadaniem twórcy i nie są dostępne ani ujawnione żadnej osobie poza tymczasowym zastępcą.

W ciągu Prescott College społeczność, tylko ci członkowie, działający indywidualnie lub zbiorowo w interesie edukacyjnym uczniów, mają dostęp do dokumentacji edukacyjnej uczniów. Należą do nich pracownicy biur pomocy finansowej, biznesu, rekrutacji i urzędów stanu cywilnego, a także dziekani, wiceprezes wykonawczy, doradcy i wykładowcy, w granicach ich wiedzy.

Informacje o książkach telefonicznych: według własnego uznania, Kolegium może udostępniać informacje o książkach telefonicznych zgodnie z przepisami Ustawy, w tym:

  • imię studenta
  • adresy domowe i lokalne
  • adresy e-mail i adresy stron internetowych
  • wszystkie numery telefonów
  • Data i miejsce urodzenia
  • fotografie
  • kierunki studiów, w tym kompetencje, szerokość i podstawowy stopień / obszar programu
  • daty uczestnictwa i status w pełnym / niepełnym wymiarze godzin
  • wszystkie zdobyte stopnie naukowe i nagrody
  • przewidywany termin ukończenia / ukończenia
  • nazwiska doradcy
  • ostatnio uczęszczałem do poprzednich instytucji edukacyjnych
  • udział w oficjalnie uznanych działaniach

Studenci mogą poprosić o zatrzymanie informacji o katalogu („Directory Hold”), powiadamiając o tym Biuro Rejestratora na piśmie. Blokady katalogów zostaną usunięte z akt studentów, gdy ukończą studia lub wycofają się ze studiów.

Prawo do przeglądania i / lub zmiany akt

Prescott College studenci mają nieograniczony dostęp do swoich rejestrów i mogą mieć kopie ich zapisów na własny koszt, z wyjątkiem następujących przypadków: w przypadku zaległych długów wobec Kolegium; lub kopie transkrypcji z wcześniej uczęszczanych instytucji. Studenci, którzy uważają, że ich zapisy edukacyjne zawierają informacje, które są niedokładne lub wprowadzające w błąd, lub w inny sposób naruszają ich prywatność lub inne prawa, mogą nieformalnie omawiać swoje wątpliwości z sekretarzem i / lub zaangażowanym personelem akademickim. Jeśli decyzje są zgodne z wnioskiem studenta, odpowiednie zapisy zostaną zmienione. Jeśli nie, studenci zostaną poinformowani przez sekretarza o ich prawie do złożenia „zażalenia akademickiego”, które posłuży jako formalne przesłuchanie. Szczegółowe informacje na temat tego procesu znajdują się w Procedurach rozpatrywania skarg przez studentów.

Prawo do złożenia skargi

Uczeń zarzucający College nieprzestrzeganie Ustawy o prawach edukacyjnych i prywatności w rodzinie może złożyć pisemną skargę do Biura Zgodności z Rodziną:

Family Compliance Office, Departament Edukacji USA
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefon: 1-800-872-5327
Strona internetowa: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Zgłoszenie

Prescott College informuje uczniów o Ustawie o prawach edukacyjnych i prywatności w materiałach rekrutacyjnych każdego semestru.