Direitos Educacionais Familiares e Lei de Privacidade (FERPA)

Prescott College Política de Divulgação de Registros de Estudantes

Prescott College se esforça para cumprir integralmente a Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família da 1974 (conforme emendada). Esta lei federal foi designada para proteger a privacidade dos registros educacionais, estabelecer o direito dos alunos de inspecionar e revisar seus registros educacionais, fornecer diretrizes para a correção de dados imprecisos ou enganosos por meio de audiências informais e formais e enviar uma declaração explicativa. para inclusão no registro educacional se o resultado da audiência for insatisfatório.

Proteção e divulgação de registros de alunos

Prescott College concede todos os direitos sob a lei aos estudantes que são declarados independentes. Ninguém fora do Colégio não terá acesso a, nem a instituição divulgará qualquer informação dos registros de um aluno sem o consentimento prévio por escrito do aluno, exceto: a pessoas ou organizações que fornecem ajuda financeira ao estudante; às agências de acreditação que cumprem sua função de acreditação; a pessoas em conformidade com uma ordem judicial; e a pessoas em situação de emergência, a fim de proteger a saúde ou a segurança de estudantes ou outras pessoas. Todas essas exceções são permitidas nos termos da lei.

Os registros educacionais não incluem registros de emprego (exceto quando um aluno matriculado é empregado como resultado de seu status como estudante), registros de ex-alunos, registros de saúde do estudante ou registros de pessoal instrucional, administrativo e outro pessoal que são de propriedade exclusiva do fabricante e não são acessíveis ou revelados a qualquer indivíduo, exceto um substituto temporário.

Dentro do Prescott College comunidade, somente os membros que atuam individual ou coletivamente no interesse educacional dos alunos têm permissão para acessar os registros educacionais dos alunos. Isso inclui pessoal nos escritórios de Auxílio Financeiro, Negócios, Admissões e Registradores, além de reitores, vice-presidente executivo, consultores e professores, dentro das limitações de que precisam saber.

Informações do Diretório: A seu critério, o Colégio pode fornecer Informações do Diretório de acordo com as disposições da Lei para incluir:

  • nome do aluno
  • endereços residenciais e locais
  • endereços de email e site
  • todos os números de telefone
  • Data e local de nascimento
  • fotografias
  • áreas de estudo, incluindo competência, amplitude e área primária do programa / grau
  • datas de presença e status em período integral / meio período
  • todos os graus conquistados e prêmios recebidos
  • data prevista de graduação / conclusão
  • nome (s) do orientador (es)
  • Instituições educacionais anteriores que frequentaram recentemente
  • participação em atividades oficialmente reconhecidas

Os estudantes podem solicitar a retenção de informações do diretório (“retenção de diretório”) notificando o Escritório do Registrador por escrito. Os Domínios de Diretório serão removidos dos registros dos alunos quando eles se formarem ou se retirarem do Colégio.

Direito de visualizar e / ou alterar registros

Prescott College os estudantes têm acesso irrestrito a seus próprios registros e podem ter cópias feitas de seus registros às suas próprias custas, exceto pelo seguinte: nos casos de dívida pendente com o Colégio; ou cópias de transcrições de instituições atendidas anteriormente. Os alunos que acreditam que seus registros educacionais contêm informações imprecisas ou enganosas, ou que violam sua privacidade ou outros direitos, podem discutir suas preocupações informalmente com o Registrador e / ou com o pessoal acadêmico envolvido. Se as decisões estiverem de acordo com a solicitação do aluno, os registros apropriados serão alterados. Caso contrário, os alunos serão informados pelo Registrador do seu direito de registrar uma “queixa acadêmica” que servirá como uma audiência formal. Consulte Procedimentos de queixas dos alunos para obter detalhes sobre esse processo.

Direito de registrar uma reclamação

Um estudante que alega não conformidade da Faculdade com a Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família pode registrar uma queixa por escrito no Escritório de Conformidade da Família:

Escritório de Compliance Familiar, Departamento de Educação dos EUA
400 Maryland Avenue SW
Washington D. C
20202-5920
Telefone: 1-800-872-5327
Website: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Notificação

Prescott College informa os alunos sobre a Lei de Direitos Educacionais e de Privacidade da Família nos materiais de inscrição de cada período.