Familjens utbildningsrättigheter och sekretesslag (FERPA)

Prescott College Policy för avslöjande av studentrekord

Prescott College strävar efter att fullständigt följa lagen om utbildningsrättigheter för familjerätt och integritet i 1974 (med ändringar). Denna federala lag utsågs för att skydda integriteten för utbildningsregister, för att fastställa studenternas rätt att inspektera och granska deras utbildningsregister, för att tillhandahålla riktlinjer för korrigering av felaktiga eller vilseledande uppgifter genom informella och formella utfrågningar och för att lämna in ett förklarande uttalande för införande i utbildningsprotokollet om resultatet av förhandlingen är otillfredsställande.

Skydd och avslöjande av studentrekord

Prescott College tilldelar alla rättigheter enligt lagen till studenter som förklaras oberoende. Ingen utanför högskolan ska ha tillgång till eller institutionen kommer att avslöja någon information från studentens register utan förhands skriftligt medgivande från studenten, förutom: till personer eller organisationer som tillhandahåller ekonomiskt stöd till studenter; till ackrediteringsorgan som utför sin ackrediteringsfunktion; till personer som följer ett rättsligt beslut; och till personer i en nödsituation för att skydda studenter eller andra personers hälsa eller säkerhet. Alla dessa undantag är tillåtna enligt lagen.

Utbildningsregister inkluderar inte anställningsregister (förutom när en inskriven student anställs till följd av hans eller hennes status som student), studenterprotokoll, studenthälsoregister eller register över utbildnings-, administrativ- och annan personal som är ensam besittning av tillverkaren och är inte tillgängliga eller avslöjade för någon person utom ett tillfälligt ersättare.

Inom Prescott College samhället, endast de medlemmar, som individuellt eller kollektivt agerar i studenternas utbildningsintresse, får tillgång till studentens utbildningsregister. Dessa inkluderar personal i finansiellt stöd, företag, antagningar och justitiesekreterare samt dekaner, verkställande direktör, rådgivare och fakultet inom begränsningarna av deras behov att veta.

Kataloginformation: Högskolan kan, efter eget gottfinnande, tillhandahålla kataloginformation i enlighet med bestämmelserna i lagen för att inkludera:

  • elevs namn
  • hem- och lokala adresser
  • e-post- och webbplatsadresser
  • alla telefonnummer
  • datum och födelseort
  • Fotografierna
  • studieområden, inklusive kompetens, bredd och primär grad / programområde
  • datum för närvaro och status på heltid / deltid
  • alla utdelade grader och utmärkelser erhållna
  • förväntat examen / avslutningsdatum
  • rådgivare (er) namn (er)
  • har nyligen gått vid tidigare utbildningsinstitution (er)
  • deltagande i officiellt erkända aktiviteter

Studenter kan begära att hålla kataloginformation ("Directory Hold") genom att meddela registratörens kontor skriftligen. Kataloginnehav kommer att tas bort från studenternas register när de examen eller drar sig ur college.

Rätt att se och / eller ändra poster

Prescott College studenter har obegränsad tillgång till sina egna register och kan ha kopior av sina register för egen bekostnad, med undantag för följande: i fall av utestående skulder till högskolan; eller kopior av utskrifter från tidigare deltagande institutioner. Studenter som tror att deras utbildningsregister innehåller information som är felaktig eller vilseledande eller på annat sätt kränker deras integritet eller andra rättigheter, kan diskutera sina problem informellt med registratorn och / eller med den berörda akademiska personalen. Om besluten överensstämmer med studentens begäran kommer ändamål att ändras. Om inte, kommer studenter att informeras av justitiesekreteraren om deras rätt att lämna in en ”akademisk klagomål” som kommer att fungera som ett formellt utfrågning. Mer information om den processen finns i Procedurer för studievärde.

Rätt att lämna in en klagomål

En student som hävdar högskolans bristande överensstämmelse med lagen om utbildningsrättigheter och sekretess kan lämna in ett skriftligt klagomål till Family Compliance Office:

Family Compliance Office, US Department of Education
400 Maryland Avenue SW
Washington, DC
20202-5920
Telefon: 1-800-872-5327
Webbplats: http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco

Anmälan

Prescott College informerar eleverna om familjens utbildningsrättigheter och sekretesslagen i varje termins registreringsmaterial.